Aila Airo Kauneuspalvelut Ky, Kavallintie 24, 02700 Kauniainen, (09) 505 1234
Satu Söderlund, p. 050 555 4313 satu.soderlund@ailaairo.fi
Kauneushoitolan ja kosmetiikan erikoisliikkeen sekä kosmetiikkatukun asiakasrekisteri.
Rekisterin henkilötietoja käytetään Aila Airo Kauneuspalvelut Ky:n hoitolan asiakassuhteen hoitamiseksi ja asiakasturvallisuuden takaamiseksi sekä palautteen keräämiseksi.
Rekisterissä on seuraavat asiakastiedot: - asiakkaan nimi, syntymäaika ja yhteystiedot - ihosairaudet ja muut terveystiedot tarvittaessa, joilla voi olla vaikutusta hoitomenetelmiin. - annetut hoidot sekä osto- ja hoitohistoria.
Tietoja kerätään asiakkailta itseltään haastattelemalla asiakasta ja tiedot tallennetaan sähköiseen asiakasrekisteriohjelmaa. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa kerääminen ja tallentaminen asiakasjärjestelmään, mutta koska haluamme palvella asiakkaitamme mahdollisimman hyvin, toivomme että asiakas antaa vähintään yhteystietonsa käyttöömme.
Tietoja ei luovuteta eteenpäin.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp
Tietoja ei siirretä EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.
Rekisteriin on pääsy vain Aila Airo Kauneuspalvelut Ky:n henkilökunnalla. Rekisteritietoja käsitellään henkilötietolain vaatimalla huolellisuudella. Tiedot sijaitsevat yrityksen omalla palvelimella, joka on suojattu palomuurilla. Aineisto on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla, jotka ovat ainoastaan työtehtäviensä vuoksi rekisterin käyttöön oikeutettujen henkilöiden hallussa. Asiakastietoja säilytetään enintään 6 vuotta viimeisestä asiakastapahtumasta, jonka jälkeen ne poistetaan asiakasrekisteriohjelmasta. Rekisteriä käyttävät sitoutuvat vaitioloon tehtäviinsä liittyvissä asioissa tai tietoonsa tulleista luottamuksellisissa asioissa.
Asiakkaalla on oikeus tarkistaa omat tietonsa halutessaan. Tarkastusta koskeva pyyntö tulee tehdä sähköisesti tai henkilökohtaisen käynnin yhteydessä Aila Airo Kauneuspalvelut Ky:n toimipisteessä. Rekisteröidyn henkilön henkilöllisyydestä varmistutaan ja tarkistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan kohtuullisessa ajassa.
Asiakas voi esittää tiedon korjaamista koskevan pyynnön asiakaskäynnin yhteydessä tai sähköisesti. Rekisteröidyn henkilöllisyydestä varmistutaan ja tarkistetaan ennen korjaamista. Tieto korjataan ilman aiheetonta viivästystä. Asiakkaalla on oikeus pyytää tietojensa välitöntä poistoa asiakkuuden päätyttyä.
Asiakasrekisteriä käytetään Aila Airo Kauneuspalvelut Ky:n markkinointiin, markkinointilupa on kysytty asiakkaalta. Asiakkaille on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen markkinointiin ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.